JAPAN CROATIA SOCIETY (u daljnjem tekstu: „JCS”) utvrđuje ovu Politiku privatnosti u vezi s osobnim podacima koje prikuplja putem službene internetske stranice „Japan Festival”, kojom upravlja JCS (u daljnjem tekstu: „Stranica”), te će nastojati osigurati njihovo primjereno upravljanje i zaštitu.

TOC [ open ]

1. Prikupljanje osobnih podataka

JCS može prikupljati osobne podatke u potrebnom opsegu radi upravljanja ovom Stranicom, slanja obavijesti o događanjima, odgovaranja na upite te komunikacije u vezi sa sponzorstvom, izlaganjem i drugim povezanim aktivnostima.

Podaci koji se prikupljaju mogu uključivati sljedeće:

  • ime i prezime
  • naziv tvrtke, naziv organizacije, odjel i funkciju
  • adresu e-pošte
  • broj telefona
  • adresu
  • sadržaj upita
  • želje i sadržaj komunikacije u vezi sa sponzorstvom, izlaganjem, medijskim praćenjem, sudjelovanjem i sl.
  • informacije o pristupu, kao što su povijest pregledavanja Stranice, kolačići (cookies), IP adresa, podaci o pregledniku i podaci o uređaju

JCS prikuplja osobne podatke na zakonit i pošten način.

2. Svrhe obrade osobnih podataka

JCS koristi prikupljene osobne podatke u sljedeće svrhe:

  1. radi odgovaranja na upite i potrebne komunikacije
  2. radi slanja obavijesti, komunikacije te organizacijskog upravljanja u vezi s Japan Festivalom i povezanim događanjima
  3. radi komunikacije i koordinacije u vezi sa sponzorstvom, izlaganjem, pokroviteljstvom, medijskim praćenjem, poslovnom suradnjom i sl.
  4. radi dostavljanja potrebnih informacija sudionicima događanja, sponzorima, izlagačima i drugim uključenim stranama
  5. radi postupanja u vezi s ulaznicama, prijavom na recepciji, organizacijom prostora održavanja, potvrdom sudjelovanja i sl.
  6. radi analize načina korištenja Stranice, njezina poboljšanja i povećanja praktičnosti korištenja
  7. radi sprječavanja i rješavanja neovlaštenog pristupa, neželjenih radnji i drugih problema
  8. radi postupanja na temelju zakona i propisa ili zahtjeva upravnih tijela i drugih nadležnih institucija
  9. radi svrha povezanih s prethodno navedenim svrhama obrade

JCS neće koristiti osobne podatke izvan opsega prethodno navedenih svrha obrade bez prethodne privole ispitanika, osim u slučajevima dopuštenima zakonom.

3. Davanje osobnih podataka trećim stranama

JCS neće davati prikupljene osobne podatke trećim stranama, osim u sljedećim slučajevima:

  1. kada postoji privola ispitanika
  2. kada je to utemeljeno na zakonu
  3. kada je to potrebno radi zaštite života, tijela ili imovine osobe, a teško je pribaviti privolu ispitanika
  4. kada je to osobito potrebno radi unaprjeđenja javnog zdravlja ili poticanja zdravog razvoja djece, a teško je pribaviti privolu ispitanika
  5. kada je potrebno surađivati s državnim tijelima, jedinicama lokalne i područne samouprave ili osobama koje su od njih ovlaštene u obavljanju poslova propisanih zakonom
  6. kada se podaci daju izvršiteljima obrade u opsegu potrebnom za organizaciju događanja, odgovaranje na upite, upravljanje sustavom, slanje e-pošte, analizu pristupa i sl.
  7. kada se koriste usluge prodaje ulaznica, plaćanja, vanjski obrasci za prijavu, vanjske usluge i sl., a ispitanik koristi takve vanjske usluge

U slučaju korištenja vanjskih stranica za prodaju ulaznica, usluga plaćanja, obrazaca za prijavu, društvenih mreža, usluga prijenosa videosadržaja i sl., za postupanje s osobnim podacima u okviru tih vanjskih usluga potrebno je provjeriti politiku privatnosti svakog pojedinog pružatelja usluge.

4. Povjeravanje obrade vanjskim pružateljima usluga

JCS može povjeriti obradu osobnih podataka, u cijelosti ili djelomično, vanjskim pružateljima usluga radi upravljanja Stranicom, organizacije događanja, odgovaranja na upite, slanja e-pošte, analize pristupa, upravljanja poslužiteljem, upravljanja obrascima, izrade i održavanja te drugih povezanih poslova.

Također, u opsegu potrebnom za organizaciju događanja, koordinaciju izlagača, komunikaciju s lokalnim uključenim stranama, upravljanje prostorom održavanja i sl., JCS može dijeliti osobne podatke s uključenim stranama ili pružateljima usluga u inozemstvu.

U tim slučajevima JCS će nad vanjskim pružateljima usluga provoditi potreban i primjeren nadzor te nastojati osigurati odgovarajuće upravljanje osobnim podacima.

5. Objavljivanje informacija o sponzorima, izlagačima i drugim subjektima

JCS može objaviti naziv tvrtke, naziv organizacije, logotip, URL mrežne stranice, opis i sl. u vezi sa sponzorima, izlagačima, partnerskim organizacijama, uključenim stranama i drugim subjektima na Stranici, u brošurama, letcima, na društvenim mrežama, materijalima izloženima na mjestu održavanja i drugim promotivnim materijalima.

Objava imena fizičkih osoba provodi se u potrebnom opsegu, na temelju sadržaja prijave, sadržaja privole ili prethodne provjere.

6. Korištenje kolačića i sličnih tehnologija

Na ovoj Stranici mogu se koristiti kolačići (cookies) i druge slične tehnologije radi poboljšanja praktičnosti korištenja, analize pregledavanja, poboljšanja Stranice, osiguravanja sigurnosti i sl.

Kolačići su informacije koje se pohranjuju na uređaj korisnika putem preglednika kada korisnik pregledava Stranicu. Informacije prikupljene putem kolačića obično ne uključuju podatke kojima se može izravno identificirati pojedinac.

Korisnik može onemogućiti ili izbrisati kolačiće u postavkama preglednika. Međutim, u slučaju onemogućavanja kolačića, neke funkcije Stranice možda neće ispravno raditi.

7. Alati za analizu pristupa

Na ovoj Stranici mogu se koristiti alati za analizu pristupa radi razumijevanja načina korištenja Stranice, poboljšanja sadržaja i povećanja praktičnosti korištenja.

Alati za analizu pristupa mogu, uz upotrebu kolačića i sličnih tehnologija, prikupljati informacije kao što su pregledane stranice, datum i vrijeme pregledavanja, korišteni uređaj, preglednik, podaci o regiji, izvor posjeta i sl. Ti se podaci ne koriste u svrhu izravne identifikacije pojedinca.

Detalji o alatima za analizu pristupa i načinima njihova onemogućavanja bit će, prema potrebi, objavljeni na Stranici nakon što se utvrde alati koji će se koristiti.

8. Sigurnosno upravljanje osobnim podacima

JCS poduzima potrebne i primjerene sigurnosne mjere za osobne podatke koje prikuplja, radi sprječavanja curenja, gubitka, oštećenja, neovlaštenog pristupa, izmjene, neovlaštenog korištenja i sl.

Također, JCS će nastojati osigurati da uključene strane i vanjski pružatelji usluga koji obrađuju osobne podatke njima upravljaju na odgovarajući način.

9. Otkrivanje, ispravak, prestanak korištenja i sl. osobnih podataka

Ako ispitanik zatraži otkrivanje, ispravak, dopunu, brisanje, prestanak korištenja, uklanjanje, prestanak davanja trećim stranama i sl. osobnih podataka koje JCS posjeduje, JCS će, nakon provjere identiteta ispitanika, postupiti na odgovarajući način u skladu sa zakonom.

Međutim, JCS možda neće moći postupiti po zahtjevu ako to nije moguće prema zakonu ili ako postoji rizik da bi postupanje po zahtjevu znatno omelo pravilno obavljanje poslova JCS-a.

10. Osobni podaci maloljetnika

Ako maloljetna osoba putem ove Stranice šalje upit, prijavljuje se za događanje ili na drugi način daje osobne podatke, to treba učiniti uz prethodnu privolu roditelja ili skrbnika, prema potrebi.

11. Vanjske poveznice

Ova Stranica može sadržavati poveznice na vanjske stranice. Za postupanje s osobnim podacima na vanjskim stranicama potrebno je provjeriti politiku privatnosti svake pojedine vanjske stranice.

JCS ne snosi odgovornost za postupanje s osobnim podacima na vanjskim stranicama.

12. Izmjene Politike privatnosti

JCS može izmijeniti ovu Politiku privatnosti u skladu s izmjenama zakona i propisa, promjenama sadržaja Stranice, promjenama pravila upravljanja i sl.

Izmijenjena Politika privatnosti stupa na snagu u trenutku objave na Stranici.

13. Kontakt

Za upite u vezi s ovom Politikom privatnosti i postupanjem s osobnim podacima obratite se putem obrasca za kontakt na poveznici u nastavku.

Japan Croatia Society

お問い合わせ

14. Datum donošenja i izmjena

Datum donošenja: 2. kolovoza 2026.
Datum posljednje izmjene: 2. kolovoza 2026.